De Jeugd- & Gezinsbeschermers accepteert alleen e-facturen. Het is niet mogelijk om facturen per post of per mail te versturen. Mocht je hulp nodig hebben bij e-facturatie, neem dan contact op via efacturatie@pvj.nl.
Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn te vinden op de website van Partners voor Jeugd.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is een elektronisch document in een gestructureerd formaat (zoals UBL) dat automatisch in de boekhoudsoftware kan worden ingelezen en geboekt. Het is belangrijk op te merken dat een e-factuur niet hetzelfde is als een factuur in pdf-formaat. Meer informatie hierover is te vinden op econnect.eu/nl/e-factuur
E-facturatie via Peppol
Om een factuur te verwerken, dient deze te voldoen aan onze factuurvoorschriften. Deze voorschriften vereisen dat facturen alleen via het e-facturatienetwerk van Peppol kunnen worden geaccepteerd.
Peppol is een netwerk van Europese e-facturatieproviders en financiële softwareleveranciers, opgezet door de Nederlandse overheid. Dit zorgt ervoor dat facturen betrouwbaar in onze systemen terechtkomen, waardoor we efficiënter kunnen werken en geen last hebben van spookfacturen. Meer informatie hierover is te vinden op econnect.eu/nl/peppol.
Aan de slag met e-facturatie
Om ervoor te zorgen dat we de beste verbinding kunnen leggen, hebben we een paar vragen voor je.
Vraag 1: Maak je al gebruik van Peppol om e-facturen te versturen?
Als dat het geval is, pas dan onze ontvangstvoorkeuren aan voor nieuwe facturen. Als je software er om vraagt kan je dit nummer invoeren: 0106:41200490.
Vraag 2: Gebruik je standaard financiële software?
Veel financiële software bevat standaard de mogelijkheid voor veilig elektronisch factureren. Controleer of jouw pakket hierbij zit op econnect.eu/nl/producten/software-integraties of vraag het aan je softwareleverancier. Zo kun je snel en eenvoudig elektronisch factureren.
Vraag 3: Wil je gratis online factureren?
Onze provider eConnect biedt een gratis online e-facturatietool aan voor het gemakkelijk verzenden van e-facturen. Meld je online aan op Platform eConnect.
Bij aanmelding dien je een eenmalige betaling van € 0,01 te doen via iDEAL, om de rechtmatigheid van de persoon die namens de organisatie handelt te bevestigen.
Meer informatie over eConnect
Voor specifieke informatie over het indienen van e-facturen, bekijk de onderstaande links naar instructies en video’s op de supportwebsite:
– Organisatie toevoegen en activeren
– Hoe verstuur ik een factuur?
Ben je ZZP’er? Dan hebben we ook een Quick sheet ZZP opgesteld met alle benodigde informatie, zodat je snel en makkelijk aan de slag kunt gaan.
Meer informatie over e-facturen via Peppol
Als je vragen hebt over het versturen van e-facturen via Peppol, het gebruik van standaard financiële software, of gratis online factureren, verwijzen we je naar eConnect voor meer informatie. Je kunt ook contact opnemen met efacturatie@pvj.nl voor verdere ondersteuning.